Bożonarodzeniowy konkurs punktowy / Christmas points competition
Regulamin
(zwanego dalej: “Konkursem”)
1. Postanowienia ogólne
1.1. Regulamin
1. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym Regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
2. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
1.2. Organizator
Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie Gdańska Organizacja Turystyczna, ul. Uczniowska 22, 80-530 Gdańsk zarejestrowane w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000139108, jak również zarejestrowane w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod tym samym nr KRS, posiadającym nr NIP: 5832887298, REGON: 192882979.
1.3 Przebieg Konkursu
1. Konkurs polega na odwiedzaniu przez uczestników obiektów wystawienniczych na Jarmarku Bożonarodzeniowym w Gdańsku i innych obiektów partnerskich Konkursu oraz samodzielnym sczytywaniu zamieszczonych w obiektach kodów QR za pomocą telefonu komórkowego wykorzystując aplikację mobilną Jestem z Gdańska (do pobrania: Android | iOS) lub Gdańska Karta Turysty (do pobrania: Android | iOS).
2. Za jednorazowe odwiedzenie każdego z powyższych obiektów i pomyślne wykonanie czynności opisanej w ust. 1 przyznany zostanie 1 (słownie: jeden) punkt #choinkowy (zwany dalej: "Punktem"). Punkty nie będą przyznawane za powrót do już odwiedzonego obiektu, w którym już przyznano Punkt.
3. Warunkiem otrzymania nagrody jest zgromadzenie w trakcie trwania Konkursu Punktów w odpowiedniej ilości i rezerwacja wybranej nagrody poprzez konto uczestnika w systemie Gdańskiej Karty Mieszkańca na stronie internetowej: www.jestemzgdanska.pl lub w systemie Karty Turysty na stronie internetowej kartaturysty.visitgdansk.com. Każda z nagród będzie czytelnie opisana ilością dostępnych sztuk oraz ilością Punktów niezbędną do jej otrzymania. Po pomyślnej rezerwacji nagrody odpowiednia ilość Punktów zostanie odjęta od sumy Punktów zgromadzonych przez uczestnika.
4. W trakcie trwania Konkursu jeden uczestnik może zarezerwować i otrzymać więcej niż jedną nagrodę pod warunkiem zgromadzenia odpowiedniej ilości Punktów.
2. Zasady konkursu
2.1. Uczestnicy
1. Konkurs związany jest z promocją i reklamą Organizatora i adresowany jest do osób posiadających konto w systemie Gdańskiej Karty Mieszkańca z aktywnym Pakietem Mieszkańca 2021 oraz będących użytkownikami aplikacji mobilnej Jestem z Gdańska, jak również do osób posiadających Kartę Turysty w formie aplikacji mobilnej Gdańska Karta Turysty z ważnym i aktywowanym Pakietem Jarmarkowym.
2. Z Gdańskiej Karty Mieszkańca może korzystać wyłącznie osoba będąca jej właścicielem. W razie wątpliwości co do tożsamości jej okaziciela, jest on zobowiązany do jej potwierdzenia za pomocą odpowiednich dokumentów.
3. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, będąca obywatelem Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem ust. 1., ust. 2 i ust. 4.
4. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz Międzynarodowych Targów Gdańskich S.A. z siedzibą przy ul. Żaglowej 11, 80-560 Gdańsk, a także ich małżonkowie, powinowaci w linii prostej pierwszego stopnia, krewni w linii prostej i bocznej do drugiego stopnia, a także wszystkie osoby pozostające z Organizatorem lub Międzynarodowymi Targami Gdańskimi S.A. w stosunku cywilnoprawnym.
5. W odniesieniu do osoby niemającej pełnej zdolności do czynności prawnych (w tym niepełnoletniej) dodatkowym warunkiem uczestnictwa w Konkursie i odbioru nagród jest podpisanie przez jej przedstawiciela prawnego (w tym rodzica/opiekuna), opiekuna prawnego lub inną uprawnioną osobę oświadczenia o wyrażeniu zgody na uczestniczenie w Konkursie i złożonej w imieniu tej osoby deklaracji, że:
- zapoznał się i akceptuje warunki Regulaminu Konkursu,
- wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w celach przeprowadzenia konkursu przez Organizatora.
6. Udział w Konkursie jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu.
7. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. Ponadto Organizator nie pokrywa żadnych kosztów związanych z uczestnictwem w Konkursie.
2.2. Terminy i odbiór nagród
1. Konkurs odbywać się będzie od 19 listopada do 24 grudnia 2021 roku.
2. Nagrody (po uprzedniej rezerwacji, o której mowa w pkt. 1.3 ust. 3) można odbierać najpóźniej do dnia 15 stycznia 2022 roku w domku „Fabryka prezentów Św. Mikołaja” na Jarmarku Bożonarodzeniowym, Targ Węglowy, od niedzieli do czwartku w godz. 12:00-20:00, od piątku do soboty w godz. 12:00-21:00. Nagrody nieodebrane w tym terminie wracają do ogólnej puli do dyspozycji Organizatora.
2.3. Nagrody
1. Organizator przewiduje następujące nagrody w Konkursie: upominki świąteczne, gadżety promocyjne, książki i wydawnictwa, vouchery, bilety wstępu na wydarzenia, etc. Liczba nagród jest ograniczona.
2. Uczestnicy po przekazaniu danych osobowych i podpisaniu zgody na ich przetwarzanie w celach realizacji Konkursu oraz przedstawieniu zgody, o której mowa w pkt. 2.1 ust. 5 powyżej (jeśli dotyczy) otrzymają nagrody, o których mowa w ust.1, po wcześniejszej rezerwacji, o której mowa w pkt. 1.3 ust. 3.
3. Nagrody zostaną przekazane laureatom w sposób wskazany przez Organizatora.
4. Uczestnicy, którzy nie ukończyli 18 roku życia, muszą odebrać nagrodę w towarzystwie rodzica / opiekuna prawnego.
5. Laureatom nie przysługują roszczenia do zastrzegania szczególnych właściwości nagród, wymiany na ich równowartość pieniężną ani przekazania osobom trzecim o wypłatę wartości ani o zamianę przyznanej Nagrody na inną Nagrodę. Jakiekolwiek roszczenia laureatów biorących udział w Konkursie z tytułu nieotrzymania Nagród, które nie zostały im przyznane, są wyłączone.
6. Organizator oświadcza, że z uwagi na jednorazową wartość nagrody nie przekraczającą kwoty 200 zł oraz zastrzeżenie udziału w Konkursie wskazane w pkt. 2.1 ust. 3, jest ona zwolniona od podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt. 68a Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1387. t.j. z późn. zm.).
3. Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych zebranych podczas Konkursu jest – w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późn. zm.) – Organizator.
2. Dobrowolne przekazanie danych osobowych dotyczy tylko indywidualnych laureatów, którzy zgłoszą się po nagrodę.
4. Postanowienia końcowe
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
- 1.1 zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych w tym siły wyższej,
- 1.2 za zachowanie podmiotów prowadzących usługi poczty oraz operatorów sieci internetowych i wynikłe z nich ewentualne opóźnienia bądź nieprawidłowości w przebiegu Konkursu.
2. Odpowiedzialność Organizatora w stosunku do każdego z Uczestników jest ograniczona do wartości szkody rzeczywistej, nie większej jednak niż równowartości nagrody wskazanej w Regulaminie.
3. Organizator uprawniony jest zmienić postanowienia niniejszego Regulaminu w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na organizowanie Konkursu, w szczególności w każdym czasie może Konkurs przedłużyć, skrócić bądź przerwać.
4. Organizator może w każdym terminie unieważnić Konkurs i nie rozstrzygnąć go bez podania przyczyn.
Regulations of the Christmas Points Competition
(hereinafter referred to as the “Competition”)
1. General Provisions
1.1. Regulations
1. The Competition is organised according to the rules laid down in the present Regulations and to the general provisions of law.
2. The Competition is held in the territory of the Republic of Poland.
1.2. Organiser
The Competition is organised by the association Gdańska Organizacja Turystyczna (Gdansk Tourism Organization), ul. Uczniowska 22, 80-530 Gdansk, entered into the Companies Register held by the District Court Gdansk-North in Gdansk, 7th Economic Division of the National Court Register under KRS no. 0000139108, and also entered in the register of associations, other social and professional organisations, foundations and independent public healthcare institutions under the same number, holder of NIP Tax Identification No.: 5832887298, REGON Statistical No.: 192882979.
1.3. Competition procedure
1. The Competition consists in visiting exhibition sites at the Gdansk Christmas Market and other partner sites of the Competition and independently scanning QR codes placed on the sites using a mobile phone and a mobile application “Jestem z Gdanska” (to be downloaded on: Android , iOS) or Gdansk Tourist Card (to be downloaded on: Android and iOS).
2. Each visit to one of the above mentioned sites and a successful performance of the action referred to in paragraph 1 means being awarded 1 (in words: one) #choinkowy point (hereinafter referred to as the “Point”). The Points will not be awarded for returning to a previously visited site where the Point has already been awarded.
3. A condition to receive the award is gathering the right number of Points during the Competition and booking a selected award through the participant's account via the Gdansk Resident Card (in Polish: Gdanska Karta Mieszkanca) system on the website: www.jestemzgdanska.pl or via the Gdansk Tourist Card system on the website: kartaturysty.visitgdansk.com. Each award will be clearly described specifying the number of available items and the number of Points necessary to receive it. Once the award has been successfully selected, the corresponding number of Points will be deducted from the total number of Points collected by the participant.
4. During the Competition, one participant may book and receive more than one award, provided that an appropriate number of Points has been is accumulated.
2. Terms of the Competition
2.1. Participants
1. The Competition is related to the promotion and advertising of the Organiser and is addressed to persons who have an account in the Gdansk Resident Card 2021 (in Polish: Gdanska Karta Mieszkanca 2021) system with an active Pakiet Mieszkanca 2021 and who are users of the mobile application Jestem z Gdanska, as well as to persons who have a Tourist Card in the form of a mobile application Gdansk Tourist Card with a valid and activated Pakiet Jarmarkowy (Market Package).
2. Only the person who is the owner of the Gdansk Resident Card may use it. In case of any doubts as to the identity of the Card User, the Card User shall be required to confirm it with the help of relevant documents.
3. Any natural person who is a citizen of the European Union may take part in the Competition, subject to paragraphs 1, 2 and 4.
4. Employees of the Organiser and the Gdansk international Fair S.A. with its registered office at ul. Zaglowa 11, 80-560 Gdansk, as well as their spouses, first-degree relatives, second-degree relatives in a straight and side line, as well as all persons remaining in a civil law relationship with the Organiser or the Gdansk international Fair S.A.
5. With regard to a person who is not fully capable of performing legal acts (including minor persons), an additional condition for participating in the Competition and collecting awards is the signing, by his/her legal representative (including his/her parent or guardian), legal guardian or other authorised person, of a declaration of consent to participate in the Competition and a declaration made on behalf of that person that:
- he/she has read and accepts the Regulations of the Competition,
- he/she agrees to the processing of the Participant’s personal data for the purpose of conducting the competition by the Organiser.
6. Participation in the Competition is tantamount to acceptance of the Regulations.
7. Participation in the Competition is voluntary and free of charge. Moreover, the Organiser does not cover any costs related to the participation in the Competition.
2.2. Dates and reception of awards
1. The competition takes place from 19 November to 24 December 2021.
2. Awards (after prior booking referred to in point 1.3(3) may be collected by 15 January 2022 at the latest in the Santa Claus Gift Shop (Fabryka Prezentow sw. Mikolaja) in Christmas in Gdansk Christmas Market from Sunday to Thursday between 12:00 and 8:00 p.m. and from Friday to Saturday between 12:00 and 09:00 pm. Awards not collected within this period of time return to the general pool at the disposal of the Organiser.
2.3. Awards
1. The Organiser provides for the following awards in the Competition: Christmas gifts, promotional gadgets, books and publications, vouchers, events tickets, etc. The number of awards is limited.
2. After providing their personal data and signing the consent to their processing for the purposes of the Competition and submitting the consent referred to in point 2.1 section 5 above (if applicable), the participants will receive the awards referred to in section 1 after prior booking referred to in item 1.3 section 3
3. The awards will be provided to the winners in the manner specified by the Organiser.
4. Participants under 18 years of age shall collect the award accompanied by their parent/legal guardian.
5. The winners are not entitled to reserve any special features of the awards, to exchange them for their monetary value, or to transfer them to third parties for payment of their value or to exchange the Award for another Award. Any claims of the winners participating in the Competition for non-receipt of Awards which have not been awarded to them shall be excluded.
6. The Organiser declares that due to the one-off value of the award not exceeding PLN 200 and the reservation of participation in the Competition indicated in point 2.1 section 3, it is exempt from personal income tax pursuant to Article 21 section 1 item 68a of the Act of 26 July 1991 on Personal Income Tax (Journal of Laws of 2019, item 1387, as amended).
3. Personal Data
1. The controller of personal data collected during the Competition is – within the meaning of the Act of 29 August 1997 on the Protection of Personal Data (Journal of Laws No. 133, item 883, as amended) - the Organiser.
2. Voluntary transfer of personal data concerns only individual winners who apply for the award.
4. Final provisions
1. The Organiser does not bear responsibility for:
- 1.1 events preventing due organisation of the Competition that could not be expected or avoided by the Organiser, especially events of force majeure or acts of God,
- 1.2 the behaviour of suppliers of mail or internet network services and the possible resultant delays or failures during the Competition.
2. The Organiser’s liability towards each Participant is limited to the value of the actual damage, but not higher than the equivalent of the award indicated in the Regulations.
3. The Organiser is entitled to change the provisions of these Regulations in the event of changes in legal regulations or other significant events affecting the organisation of the Competition, in particular it may at any time extend, shorten or discontinue the Competition.
4. The Organiser may cancel the Competition at any time and not settle it without providing reasons.